Kiểm tra đạo văn là một bước thiết yếu trong bất kỳ quy trình viết lách nào, dù bạn là sinh viên nộp luận văn, giáo viên chấm bài hay nhà xuất bản xác minh tính nguyên bản nội dung. Ngay cả những người viết cẩn thận cũng có thể vô tình bao gồm các cụm từ hoặc ý tưởng chồng chéo với các nguồn hiện có. Kiểm tra đạo văn triệt để phát hiện những vấn đề này trước khi chúng trở thành sự cố.
Phát hiện đạo văn cũng phục vụ như một công cụ đảm bảo chất lượng. Chạy kiểm tra trước khi xuất bản hoặc nộp bài mang lại cho bạn sự tự tin rằng tác phẩm của bạn được ghi nguồn đúng cách và nguyên bản. Đối với các cơ sở, kiểm tra đạo văn thường xuyên ngăn chặn hành vi không trung thực và duy trì các tiêu chuẩn học thuật hoặc biên tập trên tất cả các bài nộp.
Trước khi chạy kiểm tra đạo văn, hãy đảm bảo tài liệu của bạn ở định dạng tệp được hỗ trợ. Máy phát hiện đạo văn chấp nhận 12+ định dạng bao gồm DOC, DOCX, PDF, RTF, PPT, PPTX, TXT, ODT và HTML. Nếu tài liệu của bạn ở định dạng yêu cầu chuyển đổi, hãy sử dụng chức năng "Lưu dưới dạng" gốc trong trình xử lý văn bản để xuất sang loại được hỗ trợ.
Xem xét tài liệu của bạn để đảm bảo hoàn chỉnh trước khi quét. Đảm bảo tất cả các phần có mặt, bao gồm thư mục và danh sách tài liệu tham khảo. Công cụ kiểm tra đạo văn so sánh toàn bộ văn bản của bạn với các nguồn trực tuyến, vì vậy việc đưa tài liệu tham khảo vào giúp tính năng phát hiện tài liệu tham khảo tự động phân biệt tài liệu được trích dẫn với các đoạn có thể đạo văn.
Để xử lý hàng loạt, hãy tổ chức nhiều tệp trong một thư mục duy nhất. Tính năng Folder Watch theo dõi một thư mục được chỉ định và tự động xếp hàng đợi các tài liệu mới để kiểm tra, lý tưởng cho giáo viên xử lý toàn bộ bài nộp của một lớp cùng một lúc.
Máy phát hiện đạo văn cung cấp 7 loại kiểm tra khác nhau, mỗi loại được thiết kế cho một kịch bản khác nhau. Kiểm tra Internet là phổ biến nhất — nó so sánh văn bản của bạn với 4+ tỷ trang web sử dụng Google, Bing, Yahoo và DuckDuckGo đồng thời. Kiểm tra SciPap DB tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu chuyên biệt về bài báo khoa học, lý tưởng cho nghiên cứu học thuật.
Kiểm tra PDAS so sánh tài liệu với máy chủ tích lũy riêng của cơ sở của bạn, hữu ích để phát hiện các bài nộp được tái sử dụng. Kiểm tra Kết hợp chạy đồng thời kiểm tra Internet và SciPap để đạt phạm vi bao phủ tối đa. Kiểm tra Thư mục cục bộ so sánh tài liệu với các tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn. Kiểm tra Cặp tài liệu so sánh trực tiếp hai tài liệu cụ thể. Kiểm tra Tất cả chạy tất cả các kiểm tra có sẵn trong một lần để phân tích triệt để nhất.
Chọn loại kiểm tra dựa trên nhu cầu của bạn. Sinh viên nộp bài tập khóa học nên sử dụng kiểm tra Internet hoặc Kết hợp. Các nhà nghiên cứu chuẩn bị bản thảo được hưởng lợi từ SciPap DB. Giáo viên kiểm tra một loạt bài của học sinh có thể sử dụng kiểm tra PDAS để đối chiếu các bài nộp với nhau và các học kỳ trước.
Khởi động Máy phát hiện đạo văn và sử dụng trình hướng dẫn Bắt đầu nhanh hoặc hàng đợi tài liệu để tải tệp. Chọn loại kiểm tra ưa thích từ thanh công cụ, sau đó nhấp vào nút kiểm tra để bắt đầu quét. Ứng dụng xử lý tài liệu của bạn cục bộ trên máy tính để bàn — văn bản của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ máy chủ đám mây bên ngoài nào, đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn cho nội dung nhạy cảm.
Trong quá trình quét, phần mềm trích xuất văn bản từ tài liệu của bạn, tạo ra dấu vân tay văn bản và truy vấn nhiều công cụ tìm kiếm để tìm nội dung khớp trực tuyến. Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài tài liệu và loại kiểm tra được chọn. Kiểm tra Internet cho một bài luận điển hình 5.000 từ mất khoảng một đến ba phút. Bạn có thể tiếp tục làm việc trong khi kiểm tra chạy nền.
Tải bản dùng thử miễn phí hoặc mua giấy phép để bắt đầu kiểm tra đạo văn và nội dung do AI tạo ra.
Sau khi quét hoàn tất, Máy phát hiện đạo văn tạo ra Báo cáo tính nguyên bản chi tiết. Báo cáo này nêu bật mọi đoạn khớp với các nguồn bên ngoài, với các chú thích được mã hóa màu hiển thị văn bản khớp và các liên kết trực tiếp đến nguồn gốc. Điểm tương đồng tổng thể mang lại cho bạn tóm tắt nhanh, trong khi chế độ xem chi tiết cho phép bạn kiểm tra từng kết quả khớp riêng lẻ.
Chú ý đến kết quả phát hiện tài liệu tham khảo. Phần mềm tự động xác định các trích dẫn và tài liệu tham khảo thư mục được trích dẫn đúng cách, phân biệt chúng với các kết quả khớp không được trích dẫn. Điều này ngăn chặn các kết quả dương tính giả về tài liệu bạn đã ghi nguồn chính xác. Xem xét bất kỳ đoạn được đánh dấu còn lại nào và quyết định liệu chúng có cần trích dẫn, viết lại hay chỉ là kết quả khớp ngẫu nhiên.
Báo cáo cũng bao gồm kết quả phát hiện nội dung AI, cho biết liệu có phần nào của tài liệu của bạn có vẻ được tạo ra bởi các công cụ như ChatGPT, Gemini hay HuggingChat hay không. Phân tích tích hợp này cung cấp hình ảnh đầy đủ về tính nguyên bản tài liệu trong một lần quét duy nhất.
Để nhận được kết quả chính xác nhất từ kiểm tra đạo văn, hãy luôn quét phiên bản cuối cùng của tài liệu thay vì các bản nháp đầu. Bao gồm danh sách tài liệu tham khảo đầy đủ để tính năng phát hiện tài liệu tham khảo có thể hoạt động đúng cách. Nếu bạn đang kiểm tra nhiều tài liệu tham chiếu lẫn nhau, hãy sử dụng kiểm tra Thư mục cục bộ hoặc PDAS để đối chiếu chúng.
Cân nhắc sử dụng tiện ích bổ sung Microsoft Office cho Word và PowerPoint để chạy kiểm tra trực tiếp từ trình xử lý văn bản mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Đối với các dự án đang diễn ra, hãy thiết lập tính năng Folder Watch để tự động quét các tệp mới khi bạn lưu chúng. Các tích hợp quy trình làm việc này làm cho kiểm tra đạo văn trở thành một phần liền mạch của quy trình viết của bạn thay vì một bước riêng biệt.